REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKO – GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

W  PILICY

---

POSTANOWIENIA  OGÓLNE

§ 1

Biblioteka działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:   

1. Statut MGBP w Pilicy.
2. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz.U. z 2019 r. poz. 1479 tj.).
3. Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194 tj.).

§ 2

1. Regulamin Organizacyjny MGBP w Pilicy, zwany dalej Regulaminem określa organizację wewnętrzną oraz funkcjonowanie Biblioteki, a w   szczególności:
   • strukturę organizacyjną MGBP;
   • kompetencje i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych;
   • zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.
2. Funkcjonowanie Biblioteki oparte jest na zasadach jednoosobowego zarządzania, podporządkowania służbowego, wyraźnego podziału kompetencji i funkcji służbowych oraz całkowitej indywidualnej odpowiedzialności za realizację wszystkich powierzonych prac i zadań.
3. Regulamin organizacyjny uzupełnia schemat graficzny struktury organizacyjnej Biblioteki, jako załącznik.

§ 3

MGBP jest samorządową instytucją kultury, posiadająca osobowość prawną.

§ 4

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Bibliotece, MGBP – oznacza Miejsko-Gminną  Bibliotekę Publiczną w Pilicy.
2. Komórce organizacyjnej - oznacza to każde samodzielne, wyodrębnione w strukturze Biblioteki ogniwo organizacyjne np. dział, filię, samodzielne stanowisko itp.
3. Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.
4. Samodzielnym stanowisku – oznacza to jednoosobowe stanowisko pracy wyodrębnione w strukturze organizacyjnej Biblioteki, bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi.

§ 5

MGBP jest Pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

§ 6

Wszyscy pracownicy MGBP zobowiązani są do kierowania się w pracy dobrem Biblioteki, interesem jej czytelników i użytkowników, przestrzegania zasad etyki zawodowej i zachowania tajemnicy służbowej.

ORGANIZACJA  BIBLIOTEKI

§ 7

1. Struktura organizacyjna Biblioteki składa się z biblioteki w Pilicy, dwóch filii oraz  samodzielnych stanowisk pracy.
2. Komórki organizacyjne można tworzyć, jeżeli są spełnione następujące przesłanki:

• wydzielenie zakresu zadań jest merytorycznie uzasadnione;
• realizacja tych zadań wymaga organizacyjnego wyodrębnienia grupy pracowników i podporzadkowania ich bezpośrednio jednemu przełożonemu.

1. Komórki organizacyjne są zobowiązane do współpracy i współdziałania przy rozwiązywaniu wspólnych zadań i realizacji celów.
2. Każda komórka organizacyjna Biblioteki gromadzi i przechowuje dokumentację według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów szczegółowych.

§ 8

Filia jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.

§ 9

Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej.

§ 10

Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor.

§ 11

W skład struktury organizacyjnej MGBP wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Dyrektor.                                                                                                     
2. Główny Księgowy.               
3. Biblioteka w Pilicy.                                                 
4. Filie biblioteczne:

• Filia w Sławniowie;                                                                   
• Filia w Wierbce.                                                                                    

ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ

§ 13

1. Dyrektor kieruje Biblioteką.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Pilica.

§ 14

1. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go wyznaczony pracownik, stosownie do udzielonego pełnomocnictwa.
2. Osoby zastępujące Dyrektora ponoszą za swoje działania pełną odpowiedzialność.

§ 15

1. Wszystkie komórki organizacyjne Biblioteki są organizacyjnie podporządkowane Dyrektorowi.
2. W zakresie organizacji struktury Biblioteki Dyrektor w szczególności:

• dokonuje zmian organizacyjnych w strukturze Biblioteki, zgodnie z zasadami i w trybie określonym w Statucie i niniejszym Regulaminie;
• ustala lokalizację, wielkość obsady osobowej i rodzaje stanowisk w komórkach organizacyjnych;
• powołuje zespoły do wykonywania zadań wykraczających poza rzeczowy zakres działania jednej komórki  lub związanych z zakresami działań kilku komórek.

§ 16

1. Dyrektor MGBP, w ramach przypisanych kompetencji, w szczególności:

• zarządza Biblioteką i organizuje jej działalność, zapewniając sprawne funkcjonowanie i wykonanie budżetu;
• reprezentuje MGBP na zewnątrz;
• w porozumieniu z kierownikami planuje, organizuje, koordynuje i kontroluje ich działalność;
• wydaje dyspozycje dotyczące realizacji zadań;
• tworzy odpowiedni system organizacji pracy oraz przepływu informacji ułatwiających sprawne działanie Biblioteki i podejmowanie optymalnych decyzji;
• kieruje polityką kadrową Biblioteki;
• organizuje skuteczny system kontroli wewnętrznej;
• sprawuje nadzór nad prawidłowym stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi;
• podejmuje działania w celu wyegzekwowania realizacji zaleceń pokontrolnych dotyczących funkcjonowania Biblioteki;
• zapewnia bezpieczne warunki pracy oraz właściwe zabezpieczenie ppoż i ochrony mienia;
• wykonuje obowiązki szefa obrony cywilnej na terenie Biblioteki;
• zapewnia ochronę tajemnicy państwowej i służbowej;
• realizuje przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• przyjmuje skargi i wnioski z zakresu działania MGBP oraz nadzoruje ich załatwienie;
• ustala założenia do planów w sposób zapewniający optymalne wykorzystanie środków na realizację statutowych zadań Biblioteki.

§ 17

Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Biblioteki.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW

§ 18

Wszelkie sprawy załatwiane są drogą służbową, tzn. poprzez bezpośredniego przełożonego.

§ 19

1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są:

• pisma i wystąpienia kierowane do organów administracji publicznej, instytucji, organizacji społecznych i politycznych oraz innych podmiotów;
• wewnętrzne akty prawne;
• umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Biblioteki;
• umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych, które kontrasygnuje Główny Księgowy;
• pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu MGBP;
• decyzje w sprawach indywidualnych, z zakresu administracji i zarządzania Biblioteką;
• materiały opracowane dla Rady Miejskiej i jej komisji;
• pisma do Biblioteki Śląskiej sprawującej opiekę merytoryczną;
• inne pisma o szczególnym znaczeniu, w tym:

1. przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników;
2. wnioski o nadanie odznaczeń i wyróżnień;
3. wnioski o urlopy macierzyńskie, wychowawcze i bezpłatne;
4. świadectwa i opinie pracownicze.

• inne pisma indywidualnie.

1. Zasady obiegu dokumentacji w MGBP oraz wzory stosowanych pieczątek określa Instrukcja Kancelaryjna, a w sprawach stanowiących tajemnicę służbową i skarbową, a także w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych  - odrębne przepisy.

ORGANIZACJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ-ZARZĄDCZEJ

§ 20

1. W Bibliotece obowiązuje kontrola zarządcza, stanowiąca ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2. Działania związane z kontrolą zarządczą reguluje System Kontroli Zarządczej obowiązujący w MGBP.

ZASADY FUNKCJONOWANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI

§ 21

Wszyscy pracownicy Biblioteki obowiązani są przede wszystkim:

1. wykazywać się kompetencjami zawodowymi zgodnymi  z przydzielonymi im zadaniami, przejawiać inicjatywę w zakresie realizacji zadań określonych w zakresach czynności oraz wnikliwie, szybko i profesjonalnie wykonywać przydzielone prace;
2. wykonywać polecenia służbowe przełożonych;
3. znać przepisy i normy dotyczące wykonywanych prac i ich przestrzegać;
4. pogłębiać wiedzę niezbędną do wykonywania prac, podnosić kwalifikacje zawodowe, jakość wykonywanej pracy, a także usprawniać sposób jej wykonania;
5. przestrzegać ustalonych zasad organizacji pracy i trybu postępowania;
6. przestrzegać porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i ppoż.;
7. dbać o mienie Biblioteki;
8. współdziałać między sobą i udzielać pomocy w wykonywaniu zadań.

§ 22

1. Pracownik ponosi odpowiedzialność wobec bezpośredniego przełożonego za wypełnianie obowiązków wynikających z zakresu czynności, a przede wszystkim za:

• terminowość i jakość wykonywanej pracy na powierzonym stanowisku;
• powierzone mu wartości majątkowe Biblioteki;
• rzetelne, prawidłowe i zgodne z rzeczywistością opracowywanie dokumentacji związanej z jego stanowiskiem pracy;
• przestrzeganie regulaminu pracy i innych przepisów regulujących obowiązki
  i uprawnienia pracownicze.

1. Pracownik jest uprawniony między innymi do:

• otrzymania od przełożonego indywidualnego zakresu czynności i odpowiedzialności na zajmowanym stanowisku;
• otrzymania od przełożonego instruktażu i wyjaśnień dotyczących sposobu załatwiania wniosków usprawniających czynności zadań dodatkowych;
• składania wniosków usprawniających pracę;
• otrzymania przydziału środków niezbędnych do wykonywania zadań.

1. Szczegółowe zadania pracowników określają ich zakresy czynności.

§ 23

Samodzielne stanowiska pracy w Bibliotece oznaczają jednoosobowe stanowiska pracy działające zgodnie z zakresem zadań, uprawnień, przepisów szczegółowych i obowiązków służbowych.

ZADANIA  I  KOMPETENCJE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK

§ 24

1. Główny Księgowy:

• planowe i celowe realizowanie budżetu instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• ustalenie stanu i wyniku finansowego;
• sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań statystycznych i bilansowych;
• dokonywanie wstępnej kontroli:

1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

• prowadzenie rachunku oraz wykonywanie innych obowiązków zgodnie z przepisami o głównych księgowych;
• bieżące aktualizowanie zmian w prawie w zakresie wykonywanych obowiązków i czynności;
• występowanie jako pełnomocnik Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy przy dysponowaniu rachunkami bankowymi i wydawania innych dyspozycji o charakterze finansowo-księgowym wynikających z przepisów szczególnych.

1. Pomoc administracyjna:

• wykonywanie różnych, drobnych prac administracyjno – biurowych;
• sporządzanie dokumentacji;
• obsługa programów komputerowych koniecznych do wykonywania obowiązków, takich jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych;
• obsługa sekretariatu Biblioteki;
• obsługiwanie urządzeń biurowych, takich jak komputer, drukarka czy kserokopiarka;
• obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej, prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
• czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń i załatwianiem korespondencji;
• wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych, czynności zleconych przez dyrektora biblioteki oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami biblioteki;

1. Stanowiska pracowników gospodarczych:

• utrzymywanie czystości w bibliotece poprzez codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń; mycie i odkurzanie podłóg; sprzętów, mebli, drzwi, parapetów, wynoszenie śmieci, czyszczenie sanitariatów oraz okresowe mycie lamp, kaloryferów, żaluzji, rolet, okien;
• utrzymywanie czystości wokół budynku, w tym odśnieżanie, grabienie liści, koszenie trawy i inne zlecone prace porządkowe;
• czyszczenie  zbiorów bibliotecznych (po uzgodnieniu z kierownikiem);
• podlewanie kwiatów;
• okresowa oprawa zbiorów;
• uczestniczenie w pracach porządkowych przy i po remontach, malowaniu i innych pracach awaryjnych we wszystkich placówkach bibliotecznych i magazynach bibliotecznych u przełożonego;
• zgłaszanie braków i odbiór środków czystości u przełożonego;
• planowanie zapotrzebowania środków czystości zgodnie z ustalonymi obowiązującymi procedurami i terminami, po zaopiniowaniu przez kierownika;
• okresowe uczestniczenie  w zastępstwach  w  razie  nieobecności  innych  pracowników  obsługi we wszystkich placówkach bibliotecznych;
• obsługa  pieca centralnego ogrzewania w kotłowni budynku biblioteki;
• przestrzeganie zasad obsługi i eksploatacji kotła oraz  zasad i wymagań bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej;
• utrzymanie właściwej temperatury w bibliotece i innych pomieszczeniach;
• nadzór nad prawidłową pracą instancji grzewczej oraz bieżące monitorowanie stanu paliwa w zbiornikach.

1. Bibliotekarz:

• prawidłowe organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku;
• uczestniczenie w różnych formach dokształcania;
• zapoznanie się z publikacjami i prasą fachową;
• gromadzenie i opracowanie zbiorów;
• prowadzenie ewidencji zbiorów oraz dokumentacji wpływów i ubytków;
• prowadzenie ewidencji czytelników i usług biblioteczno-informacyjnych;
• organizowanie i prowadzenie pracy kulturalnej i edukacyjnej z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi;
• prowadzenie lekcji bibliotecznych;
• egzekwowanie od czytelników należności za zniszczone książki, zagubione lub przetrzymywane;
• współpraca z innymi instytucjami i organizacjami zajmującymi się animacją kulturalną;
• inne czynności wynikające z działalności statutowej.

1. Pomoc biblioteczna:

• opracowywanie techniczne zbiorów;
• zabezpieczanie i ochrona zbiorów;
• uczestniczenie w selekcji zbiorów bibliotecznych;
• rejestrowanie podstawowych transakcji bibliotecznych: wypożyczenie/zwrot;
• segregowanie materiałów bibliotecznych i włączanie ich w obieg;
• pomaganie użytkownikom biblioteki w uzyskaniu dostępu do podstawowych materiałów bibliotecznych;
• pomoc bibliotekarzom i użytkownikom w obsługiwaniu urządzeń biurowych;
• organizowanie imprez bibliotecznych pod kierunkiem bibliotekarza;
• wykonywanie czynności porządkowych;

1. Instruktor artystyczny:

• praca przy organizacji przeglądów, konkursów, koncertów, spektakli i innych wydarzeń artystycznych z udziałem wykonawców profesjonalnych i amatorskich;
• realizacja zajęć (form stałych) z zakresu edukacji artystycznej oraz edukacji kulturowej;
• organizowanie występów i prezentacji własnych zespołów artystycznych oraz uczestnictwa zespołów w przeglądach, konkursach itp.;
• prowadzenie naboru do zespołów artystycznych i zespołów zainteresowań;
• pełnienie obowiązków związanych z obsługą kontaktu z odbiorcami kultury i uczestnikami zajęć w Miejsko – Gminnej Bibliotece Publicznej w Pilicy;
• dbałość o bezpieczeństwo uczestników prowadzonych zajęć;
• prowadzenie dokumentacji prowadzonej edukacji artystycznej (dziennik zajęć);
• opracowywanie i realizowanie programów, projektów i innych przedsięwzięć dla dzieci, młodzieży i dorosłych;
• inspirowanie i organizowanie różnorodnych form spędzania czasu wolnego, adresowanych do mieszkańców gminy;
• organizowanie różnych form działalności z zakresu edukacji kulturalnej, w tym spotkań autorskich z osobami prezentującymi różne dziedziny kultury, sztuki i wiedzy;
• nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami artystycznymi celem organizowania imprez, współpraca z lokalnymi twórcami oraz twórcami z innych miejscowości;
• dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych grup odbiorców i bieżących wydarzeń;
• udzielanie doradztwa w zakresie edukacji artystycznej i wyboru form zajęć prowadzonych w Miejsko – Gminnej Bibliotece Publicznej w Pilicy;
• pomoc w załatwianie formalności związanych z organizacją imprez;
• pozyskiwanie sponsorów prowadzonej działalności (nagrody rzeczowe, środki finansowe);
• udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków publicznych, unijnych i krajowych w celu wzbogacenia oferty programowej Biblioteki;
• współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadań Biblioteki oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów i wydarzeń;
• obsługa i konserwacja urządzeń: technicznych, elektronicznych, audiowizualnych, akustycznych;
• projektowanie i wykonywanie materiałów promujących działalność MGBP w Pilicy;
• współtworzenie strony internetowej MGBP oraz obsługa social mediów;
• sporządzanie w formie elektronicznej reklamy merytorycznej z działalności MGBP.

1. Filia biblioteczna, jest agendą udostępniania zewnętrznego i prezencyjnego,  zlokalizowaną poza siedzibą Biblioteki w Pilicy. Do zakresu działania Filii należy:

• gromadzenie, przechowanie i udostępnianie zbiorów;
• prowadzenie ewidencji zbiorów oraz dokumentacji wpływów i ubytków;
• prowadzenie ewidencji czytelników i usług biblioteczno-informacyjnych;
• egzekwowanie od czytelników należności za zniszczone, zagubione lub przetrzymywane materiały biblioteczne;
• prowadzenie służby informacyjno-bibliograficznej;
• organizowanie i prowadzenie pracy kulturalnej i edukacyjnej z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi;
• prowadzenie lekcji bibliotecznych z zakresu przysposobienia czytelniczego i informacyjnego;
• współpraca z innymi instytucjami i organizacjami zajmującymi się animacją kulturalną  i edukacją dzieci i młodzieży;
• opracowywanie planów i projektów z zakresu działalności filii;
• prowadzenie dokumentacji filii;
• prowadzenie sprawozdawczości z pracy filii;
• doskonalenie zawodowe.

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§ 25

Zmiany w Regulaminie  są dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.

§ 26

W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy o bibliotekach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Statutu Biblioteki, Regulaminu Pracy i inne szczegółowe uregulowania prawne.

Najnowsze aktualności